POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET DE FRAIS

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE SCOLARITÉ – GV CALGARY

 

Si le visa d'un étudiant est rejeté par une ambassade canadienne, la lettre de refus doit être soumise à l'école. Dès réception de la lettre officielle de refus, l'établissement conservera les frais d'inscription non remboursables de 150 $ et remboursera tous les frais de scolarité et d'hébergement remboursables. Dans les cas où les frais d'inscription n'ont pas été facturés en raison d'une promotion ou du retour d'un étudiant, les écoles GV factureront des frais administratifs non remboursables de 150 $ pour tous les refus et annulations de visa.

 

Dans cette politique, le mot « programme » désigne le cycle complet d'études auquel l'étudiant s'est inscrit. Tous les remboursements s'appliquent en supposant que le paiement intégral a été reçu.

 

  1. Effectif avant la date de début
    1. 1a. Si un étudiant annule 30 jours ou plus avant le début du programme, l'école retiendra 25% des frais dus en vertu du contrat et remboursera 75% des frais à l'étudiant.
    2. 1b. Si un étudiant annule moins de 30 jours avant le début du programme, l'école retiendra 40% des frais dus en vertu du contrat et remboursera 60% des frais à l'étudiant.
  2. En vigueur après la date de début
    1. 2a. Si un étudiant annule (ou est renvoyé) dans les 5 jours civils suivant la date de début du programme, l'école remboursera 50% de tous les frais de scolarité inutilisés payés dans le cadre du contrat.
    2. 2b. Aucun remboursement ne sera versé si un étudiant annule (ou est renvoyé) lorsque plus de 5 jours du programme ont été complétés.
    3. 2c. Les remboursements sur les dates de début reportées sont basés sur les dates de début d'origine (s'applique également aux étudiants transférés d'une école GV à une autre).

POLITIQUE DE RÉDUCTION DES PROGRAMMES

  1. Réduction des frais d'administration du programme
    1. 3a. Des frais de réduction de programme de 110 $ seront appliqués lorsque les étudiants réduisent le nombre de semaines qu'ils souhaitent étudier après avoir reçu leur lettre d'acceptation.

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT CHEZ L'HABITANT – GV CALGARY

 

  1. Si un avis d'annulation écrit est donné 12 semaines ou plus avant le début du séjour chez l'habitant, tout l'argent sera remboursé, y compris les frais de placement chez l'habitant.
  2. Si un avis d'annulation écrit est donné moins de 12 semaines avant le début du séjour chez l'habitant, tout l'argent sera remboursé à l'exception des frais de placement chez l'habitant.
  3. Pour après le début du séjour chez l'habitant :
    1. 3a.L'étudiant doit informer le GV Homestay Office par écrit trois semaines avant la fin de la période d'hébergement s'il décide de mettre fin à la période d'hébergement convenue. Si la période de notification est inférieure à 4 semaines, en plus de la période de notification non remboursable, des frais d'annulation de 150 $ s'appliqueront.
    2. 3b. Si la famille d'accueil n'a pas rempli les conditions de famille d'accueil, l'étudiant sera transféré dans une autre famille d'accueil et aucun remboursement ne sera accordé pour la période de famille d'accueil déjà utilisée.

 

Toutes les politiques sont sujettes à changement. Veuillez consulter cette page pour les mises à jour.

 

CONDITIONS GÉNÉRALES – GV CALGARY

 

Prix Toutes les inscriptions aux études en 2023 reçues avant le 31 décembre 2022 seront facturées au tarif 2022 pour les frais de scolarité. Cette politique ne s'applique pas aux hébergements alternatifs. Les inscriptions reçues à partir du 1er janvier 2023 seront facturées au tarif 2023 pour les frais de scolarité pour les études en 2023.

 

Processus de demande: Une lettre d'acceptation sera émise dès réception du formulaire d'inscription complété et d'un paiement. Veuillez vérifier auprès de l'école la politique de paiement. La copie originale peut être postée, télécopiée ou envoyée par courrier électronique sur demande. L'école n'est pas responsable des frais de messagerie supplémentaires.

 

Mineurs: Les étudiants de moins de 18 ans doivent faire cosigner leur demande par un parent ou un tuteur légal. Les étudiants mineurs doivent soumettre des accords de mineurs signés par leurs parents / tuteurs légaux. Les contrats étudiants doivent être signés par les parents ou les tuteurs légaux (Canada seulement). La garde peut également devoir être organisée.

 

Paiement: Les étudiants peuvent être tenus de prépayer les frais de scolarité lors de la demande de visa étudiant. Renseignez-vous auprès de l'école et du consulat local ou de l'ambassade sur les méthodes de paiement et toute autre exigence. Le paiement peut être effectué par carte de crédit, virement bancaire, mandat postal ou traite bancaire. Des frais bancaires supplémentaires peuvent également s'appliquer.

 

Remboursements: Consultez les feuilles de frais et notre site Web pour les politiques de chaque école. Pour être considéré pour un remboursement, un étudiant peut soumettre un avis écrit de retrait à l'école. La date de réception de l'avis écrit détermine les frais d'annulation qui seront appliqués.

 

Changements et disponibilité: Les dates de début, les programmes et le contenu des cours peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les frais, dates et conditions indiqués dans cette brochure peuvent être modifiés à tout moment et sans préavis. Veuillez consulter le site Web pour obtenir des informations à jour. Tous les cours sont disponibles en fonction de l'inscription.

 

Responsabilité: Global Village et ses écoles membres n'acceptent aucune responsabilité pour toute perte ou dommage aux effets personnels ou aux biens d'un élève ou d'un participant au programme ou pour toute blessure ou mort d'un élève ou d'un participant au programme survenant sur ou hors de la propriété de l'école.

Les étudiants doivent se conformer aux règles de l'école. Le non-respect de cette consigne peut entraîner un congédiement sans remboursement (Canada seulement).

Les administrateurs doivent recevoir une description écrite de toutes les plaintes. Veuillez vérifier auprès de l'école une procédure de résolution des plaintes.

 

Assurance médicale: Canada L'étudiant ou le tuteur légal est responsable de s'assurer qu'une couverture d'assurance médicale suffisante est en vigueur avant l'arrivée. Une couverture minimale de 500,000 XNUMX $ est fortement recommandée.

 

Le matériel et la publicité de tiers sur les offres de GV doivent être approuvés par écrit par GV.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DES SCOLARITES - GV VICTORIA

 

Si un visa étudiant est rejeté par une ambassade canadienne, la lettre de refus doit être soumise à l'école lors de la demande de remboursement. Dès réception de la lettre officielle de refus, l'établissement conservera les frais d'inscription non remboursables de 150 $ et remboursera tous les frais de scolarité et d'hébergement remboursables. Dans les cas où les frais d'inscription n'ont pas été facturés en raison d'une promotion ou du retour d'un étudiant, les écoles GV factureront des frais administratifs non remboursables de 150 $ pour tous les refus et annulations de visa.

 

Programmes de moins de six mois et moins de 4000 XNUMX $ de frais de scolarité

 

Les remboursements pour les programmes qui ne nécessitent pas d'approbation (ANR) s'appliquent aux frais de scolarité inférieurs à 4000 6 $ et aux programmes de moins de XNUMX mois.

 

Dans cette politique, le mot « programme » désigne le cycle complet d'études auquel l'étudiant s'est inscrit. Tous les remboursements s'appliquent en supposant que le paiement intégral a été reçu.

 

  1. Effectif avant la date de début
    1. 1a. Si un étudiant annule 30 jours ou plus avant le début du programme, l'école retiendra 25% des frais dus en vertu du contrat et remboursera 75% des frais à l'étudiant.
    2. 1b. Si un étudiant annule moins de 30 jours avant le début du programme, l'école retiendra 40% des frais dus en vertu du contrat et remboursera 60% des frais à l'étudiant.
  2. En vigueur après la date de début
    1. 2a. Si un étudiant annule (ou est renvoyé) dans les 5 jours civils suivant la date de début du programme, l'école remboursera 50% de tous les frais de scolarité inutilisés payés dans le cadre du contrat.
    2. 2b. Aucun remboursement ne sera versé si un étudiant annule (ou est renvoyé) lorsque plus de 5 jours du programme ont été complétés.
    3. 2c. Les remboursements sur les dates de début reportées sont basés sur les dates de début d'origine (s'applique également aux étudiants transférés d'une école GV à une autre).

POLITIQUE DE RÉDUCTION DES PROGRAMMES

  1. Réduction des frais d'administration du programme
    1. 3a. Des frais de réduction de programme de 110 $ seront appliqués lorsque les étudiants réduisent le nombre de semaines qu'ils souhaitent étudier après avoir reçu leur lettre d'acceptation.

 

Programmes de six mois ou plus ou de 4000 XNUMX $ ou plus de frais de scolarité

 

Un étudiant peut avoir droit à un remboursement des frais de scolarité dans le cas où:

  1. 1a. L'élève avise par écrit l'école qu'il se retire du programme; ou
  2. 1b. L'étudiant fournit une copie de la lettre de refus de visa de l'ambassade du Canada
  3. 1c. L'école fournit un avis écrit à l'élève l'informant que l'élève a été renvoyé du programme.

 

  1. L'avis écrit de retrait ou de congédiement peut être remis de quelque manière que ce soit à condition qu'un reçu ou une autre vérification soit disponible indiquant la date à laquelle l'avis est remis.
  2. L'avis de rétractation ou de révocation est réputé prendre effet à compter de la date de sa remise.
  3. Le remboursement auquel un étudiant a droit est calculé sur le total des frais de scolarité dus en vertu du contrat. Lorsque le total des frais de scolarité n'a pas encore été perçu, l'école n'est pas responsable du remboursement de plus que ce qui a été perçu à ce jour et un étudiant peut être tenu de compenser les sommes dues en vertu du contrat.
  4. Si l'école a reçu des frais supérieurs au montant auquel elle a droit en vertu du contrat étudiant, le montant excédentaire doit être remboursé.
  5. Politique de remboursement pour les étudiants avant le début du programme d'études :
    1. 5a. Si un avis écrit de retrait est reçu par l'école dans les 7 jours suivant la conclusion du contrat et avant le début de la période d'enseignement spécifiée dans le contrat, l'école peut retenir 5% du total des frais de scolarité et des frais dus en vertu du contrat à un maximum de 250 $.
    2. 5b. Si un avis écrit de retrait est reçu par l'école 30 jours ou plus avant le début de la période d'enseignement spécifiée dans le contrat et plus de 7 jours après la conclusion du contrat, l'école peut retenir 10% du total des frais de scolarité uniquement dus en vertu de la contrat jusqu'à un maximum de 1000 XNUMX $.
    3. 5c. Sous réserve de l'article 6 (a) (1) ci-dessus, si un avis écrit de retrait est reçu par l'école moins de 30 jours avant le début de la période d'enseignement spécifiée dans le contrat, et plus de 7 jours après la conclusion du contrat, l'école peut retenir 20% du total des frais de scolarité dus en vertu du contrat jusqu'à un maximum de 1300 $.
  6. Politique de remboursement pour les étudiants après le début du programme d'études :
    1. 6a. Si un avis écrit de retrait est reçu par l'école ou si un élève est renvoyé avant que 10% de la période d'enseignement spécifiée dans le contrat ne se soit écoulée, l'école peut retenir 30% des frais de scolarité dus en vertu du contrat.
    2. 6b. Si un avis écrit de retrait est reçu par l'école, ou si un élève est renvoyé après 10 % et avant que 30 % de la période d'enseignement spécifiée dans le contrat ne se soit écoulée, l'école peut retenir 50 % des frais de scolarité dus en vertu du contrat.
    3. 6c. Si un étudiant abandonne ou est renvoyé après que 30% de la période d'enseignement spécifiée dans le contrat se soit écoulée, aucun remboursement n'est requis.
  7. Lorsqu'un étudiant n'a pas satisfait aux exigences minimales d'admission spécifiques de l'école sans fausse déclaration ni faute de sa part, l'école doit rembourser tous les frais de scolarité et les frais payés en vertu du contrat, moins les frais de candidature ou d'inscription non remboursables applicables.
  8. Les remboursements dus aux étudiants doivent être payés dans les 30 jours suivant la réception par l'école d'une notification écrite de retrait et de toutes les pièces justificatives requises, ou dans les 30 jours suivant l'avis écrit de licenciement d'une école.

 

* Conformément aux directives du ministère de l'Enseignement supérieur de la Colombie-Britannique.

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT HOMESTAY - GV VICTORIA

 

  1. Si un avis d'annulation écrit est donné 12 semaines ou plus avant le début du séjour chez l'habitant, tout l'argent sera remboursé, y compris les frais de placement chez l'habitant.
  2. Si un avis d'annulation écrit est donné moins de 12 semaines avant le début du séjour chez l'habitant, tout l'argent sera remboursé à l'exception des frais de placement chez l'habitant.
  3. Pour après le début du séjour chez l'habitant :
    1. 3a. L'étudiant doit informer le GV Homestay Office par écrit trois semaines avant la fin de la période d'hébergement s'il décide de mettre fin à la période d'hébergement convenue. Si la période de notification est inférieure à 3 semaines, en plus de la période de notification non remboursable, des frais d'annulation de 150 $ s'appliqueront.
    2. 3b. Si la famille d'accueil n'a pas rempli les conditions de famille d'accueil, l'étudiant sera transféré dans une autre famille d'accueil et aucun remboursement ne sera accordé pour la période de famille d'accueil déjà utilisée.

 

Toutes les politiques sont sujettes à changement. Veuillez consulter cette page pour les mises à jour.

 

CONDITIONS GÉNÉRALES - GV VICTORIA

 

Prix Toutes les inscriptions aux études en 2023 reçues avant le 31 décembre 2022 seront facturées au tarif 2022 pour les frais de scolarité. Cette politique ne s'applique pas aux hébergements alternatifs. Les inscriptions reçues à partir du 1er janvier 2023 seront facturées au tarif 2023 pour les frais de scolarité pour les études en 2023.

 

Processus de demande: Une lettre d'acceptation sera émise dès réception du formulaire d'inscription complété et d'un paiement. Veuillez vérifier auprès de l'école la politique de paiement. La copie originale peut être postée, télécopiée ou envoyée par courrier électronique sur demande. L'école n'est pas responsable des frais de messagerie supplémentaires.

 

Mineurs: Les étudiants de moins de 19 ans doivent faire cosigner leur demande par un parent ou un tuteur légal. Les étudiants mineurs doivent soumettre des accords de mineurs signés par leurs parents / tuteurs légaux. Les contrats étudiants doivent être signés par les parents ou les tuteurs légaux (Canada seulement). La garde peut également devoir être organisée.

 

Paiement: Les étudiants peuvent être tenus de prépayer les frais de scolarité lors de la demande de visa étudiant. Renseignez-vous auprès de l'école et du consulat local ou de l'ambassade sur les méthodes de paiement et toute autre exigence. Le paiement peut être effectué par carte de crédit, virement bancaire, mandat postal ou traite bancaire. Des frais bancaires supplémentaires peuvent également s'appliquer.

 

Remboursements: Consultez les feuilles de frais et notre site Web pour les politiques de chaque école. Pour être considéré pour un remboursement, un étudiant peut soumettre un avis écrit de retrait à l'école. La date de réception de l'avis écrit détermine les frais d'annulation qui seront appliqués.

 

Changements et disponibilité: Les dates de début, les programmes et le contenu des cours peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les frais, dates et conditions indiqués dans cette brochure peuvent être modifiés à tout moment et sans préavis. Veuillez consulter le site Web pour obtenir des informations à jour. Tous les cours sont disponibles en fonction de l'inscription.

 

Responsabilité: Global Village et ses écoles membres n'acceptent aucune responsabilité pour toute perte ou dommage aux effets personnels ou aux biens d'un élève ou d'un participant au programme ou pour toute blessure ou mort d'un élève ou d'un participant au programme survenant sur ou hors de la propriété de l'école.

Les étudiants doivent se conformer aux règles de l'école. Le non-respect de cette consigne peut entraîner un congédiement sans remboursement (Canada seulement).

Les administrateurs doivent recevoir une description écrite de toutes les plaintes. Veuillez vérifier auprès de l'école une procédure de résolution des plaintes.

 

Assurance médicale: L'étudiant ou le tuteur légal est responsable de s'assurer qu'une couverture d'assurance médicale suffisante est en vigueur avant l'arrivée. Une couverture minimale de 500,000 XNUMX $ est fortement recommandée.

 

Le matériel et la publicité de tiers sur les offres de GV doivent être approuvés par écrit par GV.