POLÍTICA DE REEMBOLSO Y TARIFAS

POLÍTICA DE REEMBOLSO DE MATRÍCULA - GV VICTORIA

Si una embajada canadiense rechaza una visa de estudiante, la carta de rechazo debe presentarse a la escuela al solicitar un reembolso. Al recibir la carta oficial de rechazo, la institución retendrá la tarifa de inscripción no reembolsable de $150 y reembolsará toda la matrícula y las tarifas de alojamiento reembolsables. En los casos en los que no se haya cobrado la tarifa de inscripción debido a una promoción o a un estudiante que regresa, las escuelas de GV cobrarán una tarifa administrativa no reembolsable de $150 por todas las denegaciones y cancelaciones de visas.

Programas de menos de seis meses y menos de $4000 de matrícula

Los reembolsos para los programas que no requieren aprobación (ANR) se aplican a la matrícula de menos de $ 4000 y al programa de menos de 6 meses.

En esta política, la palabra “programa” se refiere al ciclo completo de estudios en los que se matriculó el estudiante. Todos los reembolsos se aplican en el supuesto de que se haya recibido el pago completo.

1. Efectivo antes de la fecha de inicio
   1. 1a. Si un estudiante cancela 30 días o más antes del inicio del programa, la escuela retendrá el 25 % de las tarifas adeudadas en virtud del contrato y reembolsará el 75 % de las tarifas al estudiante.
   2. 1b. Si un estudiante cancela menos de 30 días antes del inicio del programa, la escuela retendrá el 40% de las tarifas adeudadas en virtud del contrato y reembolsará el 60% de las tarifas al estudiante.
2. Efectivo después de la fecha de inicio
   1. 2a. Si un estudiante cancela (o es despedido) dentro de los 5 días calendario posteriores a la fecha de inicio del programa, la escuela devolverá el 50% de todas las tasas de matrícula no utilizadas pagadas en virtud del contrato.
   2. 2b. No se pagará ningún reembolso si un estudiante cancela (o es despedido) cuando se han completado más de 5 días del programa.
   3. 2c. Los reembolsos de las fechas de inicio pospuestas se basan en las fechas de inicio originales (se aplica también a los estudiantes que se transfieren de una escuela GV a otra).

POLÍTICA DE REDUCCIÓN DEL PROGRAMA

3. Tarifas de administración de reducción del programa
   1. 3a. Se aplicará una tarifa de reducción del programa de $110 cuando los estudiantes reduzcan la cantidad de semanas que desean estudiar después de recibir su carta de aceptación.

Programas de seis meses o más o de $4000 de matrícula o más de matrícula

Un estudiante puede tener derecho a un reembolso de las tasas de matrícula en caso de que:

1. 1a. El estudiante notifica por escrito a la escuela que se retira del programa; o
2. 1b. El estudiante proporciona una copia de la carta de rechazo de visa de la Embajada de Canadá.
3. 1c. La escuela proporciona un aviso por escrito al estudiante informándole que ha sido expulsado del programa.

1. La notificación escrita de retiro o despido puede entregarse de cualquier manera siempre que se disponga de un recibo u otra verificación que indique la fecha en que se entrega la notificación.
2. La notificación de desistimiento o despido se considera efectiva desde la fecha de su entrega.
3. El reembolso al que tiene derecho un estudiante se calcula sobre el total de los derechos de matrícula adeudados en virtud del contrato. Cuando aún no se hayan cobrado las tasas de matrícula totales, la escuela no es responsable de reembolsar más de lo que se ha cobrado hasta la fecha y es posible que se le solicite al estudiante que compense el dinero adeudado en virtud del contrato.
4. Si la escuela ha recibido tarifas en exceso de la cantidad a la que tiene derecho según el contrato del estudiante, la cantidad en exceso debe ser reembolsada.
5. Política de reembolso para estudiantes antes de que comience el programa de estudio:
   1. 5a. Si la escuela recibe un aviso de retiro por escrito 30 días o más antes del comienzo del período de instrucción especificado en el contrato y más de 7 días después de que se hizo el contrato, la escuela puede retener el 10% de la matrícula total solo adeudada bajo el contrato hasta un máximo de $1000.
   2. 5b. Sujeto a la Sección 6(a)(1) anterior, si la escuela recibe un aviso de retiro por escrito menos de 30 días antes del comienzo del período de instrucción especificado en el contrato, y más de 7 días después de que se hizo el contrato, la escuela puede retener el 20% de la matrícula total únicamente, adeudada según el contrato hasta un máximo de $1300.
6. Política de reembolso para estudiantes después de que comience el programa de estudio:
   1. 6a. Si la escuela recibe un aviso por escrito de retiro o si un estudiante es despedido antes de que haya transcurrido el 10% del período de instrucción especificado en el contrato, la escuela puede retener el 30% de la matrícula adeudada en virtud del contrato.
   2. 6b. Si la escuela recibe un aviso de retiro por escrito, o si un estudiante es expulsado después del 10 % y antes de que haya transcurrido el 30 % del período de instrucción especificado en el contrato, la escuela puede retener el 50 % de la matrícula adeudada en virtud del contrato.
   3. 6c. Si un estudiante se da de baja o es despedido después de que haya transcurrido el 30% del período de instrucción especificado en el contrato, no se requiere reembolso.
7. Cuando un estudiante no cumplió con los requisitos mínimos específicos de la escuela para la admisión sin tergiversación o culpa propia, la escuela debe reembolsar toda la matrícula y las tarifas pagadas en virtud del contrato, menos la solicitud del estudiante no reembolsable aplicable o la tarifa de registro.
8. Los reembolsos adeudados a los estudiantes deben pagarse dentro de los 30 días posteriores a que la escuela reciba la notificación de retiro por escrito y toda la documentación de respaldo requerida, o dentro de los 30 días posteriores a la notificación de retiro por escrito de la escuela.

* De acuerdo con las directrices del Ministerio de Educación Avanzada de la Columbia Británica.

POLÍTICA DE REEMBOLSO DE HOMESTAY - GV VICTORIA

1. Si se da un aviso de cancelación por escrito 12 semanas o más antes del comienzo de la estadía en familia, se reembolsará todo el dinero, incluida la tarifa de colocación en estadía.
2. Si se da un aviso de cancelación por escrito menos de 12 semanas antes del comienzo de la estadía en familia, se reembolsará todo el dinero, excepto la tarifa de colocación en estadía.
3. Para después del comienzo de Homestay:
   1. 3a. El estudiante debe informar por escrito a la Oficina de Estancia en Familia de GV tres semanas antes del final del período de estadía en familia si decide terminar el período de estadía en familia acordado. Si el período de notificación es inferior a 3 semanas, además del período de notificación no reembolsable, se aplicará un cargo por cancelación de $150.
   2. 3b. Si la familia anfitriona no ha cumplido con las condiciones de la estadía en familia, el estudiante será trasladado a otra estadía en familia y no se otorgará ningún reembolso por el período de estadía en familia ya utilizado.

Todas las políticas sujetas a cambios. Consulte esta página para ver las actualizaciones.

CONDICIONES GENERALES - GV VICTORIA

Precios: A todas las inscripciones para estudios en 2023 recibidas antes del 31 de diciembre de 2022, se les cobrará la tarifa de matrícula de 2022. Esta política no se aplica a adaptaciones alternativas. Las inscripciones recibidas a partir del 1 de enero de 2023 se cobrarán la tarifa de 2023 para la matrícula de estudios en 2023.

Proceso de solicitud: Se emitirá una carta de aceptación al recibir el formulario de registro completo y un pago. Consulte con la escuela la política de pago. La copia original puede enviarse por correo, fax o correo electrónico a pedido. La escuela no se hace responsable de ningún cargo adicional por mensajería.

Menores Los estudiantes menores de 19 años deben tener su solicitud firmada conjuntamente por un padre o tutor legal. Los estudiantes menores de edad deben presentar acuerdos de menores firmados por sus padres / tutores legales. Los contratos de los estudiantes deben estar firmados por los padres o tutores legales (solo en Canadá). Es posible que también sea necesario concertar la custodia.

Pago: Es posible que se requiera que los estudiantes paguen por adelantado las tasas de matrícula cuando soliciten visas de estudiante. Consulte con la escuela y el consulado o embajada local sobre los métodos de pago y cualquier otro requisito. El pago puede realizarse mediante tarjeta de crédito, transferencia bancaria, giro postal o giro bancario. También se pueden aplicar cargos bancarios adicionales.

Reembolsos: Consulte las hojas de tarifas y nuestro sitio web para conocer las políticas de cada escuela. Para ser considerado para un reembolso, un estudiante puede enviar una notificación por escrito de retiro a la escuela. La fecha de recepción del aviso por escrito determina qué cargos de cancelación se aplicarán.

Cambios y disponibilidad: Las fechas de inicio, los programas y el contenido del curso pueden cambiar en cualquier momento y sin previo aviso. Las tarifas, fechas y condiciones enumeradas en este folleto están sujetas a cambios en cualquier momento y sin previo aviso. Consulte el sitio web para obtener información actualizada. Todos los cursos están disponibles según la inscripción.

Responsabilidad: Global Village y sus escuelas miembro no aceptan responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño a las pertenencias personales o propiedad de un estudiante o participante del programa o por cualquier lesión o muerte de un estudiante o participante del programa que ocurra dentro o fuera de la propiedad escolar.

Los estudiantes deben cumplir con las reglas de la escuela. El no hacerlo puede resultar en el despido sin reembolso (solo en Canadá).

Los directores deben recibir una descripción por escrito de todas las quejas. Consulte con la escuela sobre el procedimiento de resolución de quejas.

Seguro médico: El estudiante o tutor legal es responsable de asegurarse de que haya suficiente cobertura de seguro médico vigente antes de la llegada. Se recomienda enfáticamente una cobertura mínima de $500,000.

Los materiales y la publicidad de terceros sobre las ofertas de GV deben ser aprobados por escrito por GV.